Любой штатный сотрудник, получивший в пределах организации послание, которое было в пути более трех дней (датировано четырьмя днями ранее даты получения), должен доложить об этом Директору Коммуникаций, который затем должен попросить Директора Инспекций и Докладов расследовать и доложить Директору Коммуникаций и распорядиться о любых соответствующих этических действиях.

Если внутреннее послание возвращено отправителю позже, чем через шесть дней после его отправления, то выполняется та же процедура. Если ответ на послание не получен отправителем в течение шести дней, то выполняется та же процедура.

Указанные временные задержки на три дня и на шесть дней должны рассматриваться как предельные.

Никакие свидетельства не могут быть признаны действительными и не могут использоваться ни на каком слушании ни одной комиссией по проверкам, ни одним комитетом по расследованиям, а также при назначении каких либо дисциплинарных мер, применяемых руководителями, если они:

Если происходит ущерб или возникают лишние затраты вследствие того, что срочное послание не было помечено СРОЧНО или послание, помеченное СРОЧНО, не было быстро доставлено, то выполняется та же процедура.

1. не написаны, или

О любом полученном внешнем послании, датированном тремя днями ранее плюс обычное время доставки нужно доложить Директору Коммуникаций, и далее выполняется та же процедура, что и для внутренних посланий.

Если на послание нет ответа в течение шести дней плюс удвоенное обычное время доставки, то выполняется та же процедура. В случае СРОЧНЫХ сообщений, при наличии телеграфа или телекса, послание, полученное позже, чем на следующий день, считается устаревшим.

С этого момента никакие выводы и никакие санкции не могут быть одобрены, не могут считаться действительными и на их основании не могут быть предпри няты действия, если по данному делу было принято какое либо свидетельство, которое не отвечало пунктам 1), 2) и 3), описанным выше.

Термин “устаревший” означает любое послание или ответ, датированный позже, чем можно было бы разумно ожидать при получении, либо ответ, датированный позже необходимой даты, либо ответ на послание, полученное позже, чем можно было бы разумно ожидать.

Эти же правила применяются ко всем посланиям и включают в себя все промежуточные адресации.

Районы, не обслуживаемые авиапочтой, телексом или телеграфом, считаются отдаленными районами, и устаревание посланий происходит только тогда, когда превзойдены сроки разумного ожидания.

Все приказы или просьбы могут проходить через машину времени. Подчиненный может поместить в машину времени просьбы или информацию, адресованную начальнику, и может жаловаться Директору Коммуникаций, если она устареет.

Подчиненный может поместить в машину времени просьбы или информацию, адресованную руководству организации, и может жаловаться Директору Коммуникаций, если она устареет.

Любой человек, посылающий жалобу Директору Коммуникаций по поводу устаревания какой-либо информации, должен сначала ответить или обработать любое послание, которое он еще держит у себя, и послать его Директору Коммуникаций вместе со своим ответом. Директор Коммуникаций быстро копирует или ксерокопирует оригинал ответ и посылает оригинал следующему получателю, а копию использует только для расследования.

Замечания в ответ на послания и ответы должны в дальнейшем датироваться отвечающим.

Все послания, конечно, датируются их автором.